1月7日下午，东北师范大学校长助理、学校办公室主任张君辉，学校办公室副主任严蔚刚，各学院办公室主任等一行近30人莅临我院参观交流。我院党委书记裴东河，副院长张庆成，学院办公室全体人员热情接待了来访人员。
参观交流前举行了欢迎仪式。我院党委书记裴东河首先致欢迎辞，他说热烈欢迎学校办公室领导及各学院办公室同仁到我院指导工作，希望大家对我院办公室的建设和发展多提宝贵意见。随后，校长助理、学校办公室主任张君辉发表讲话，他说目前各学院办公室实行由学校办公室和学院双重领导体制，各学院办公室之间的交流、互访很有必要，特别是一些学院的先进做法和管理经验很值得学习借鉴，以后这样的活动将继续开展下去。
随后，学院办公室主任程传平为与会人员介绍了我院办公室建设发展情况，演示了有关学院办公自动化系统建设的多媒体，并以人事、本科教学、研究生教学、科研、总务等工作为案例，详细介绍了我院自主开发建设的办公自动化系统的各项功能和实现途径，受到了与会人员的广泛好评。与会人员还参观了我院教工之家、学院办公室、学生档案室。
此次活动是近年来学校办公室首次组织的、全校范围内的、以学院办公室工作为主题的参观交流活动，我院作为全校仅有的两个介绍经验做法的基层学院办公室之一，倍感光荣。同时，此次交流活动对于进一步加强和改进我院办公室的工作必将产生积极而深远的影响。
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